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Como gerenciar os acessos em Members

Neste artigo você pode ver quem tem acesso ao workspace, convidar pessoas, atualizar dados de perfil e gerenciar níveis de permissão.

Importante: O gerenciamento de usuários no workspace é feito exclusivamente na página Members, disponível para os perfis Analyst e Admin.

 

Como funciona o acesso de um usuário à Uncover

  • O acesso à plataforma Uncover é vinculado a um e-mail.
  • Quando você convida uma pessoa para um workspace, enviamos um e-mail de convite.
  • Um usuário pode ter acesso a mais de um workspace, desde que tenha sido convidado para cada um deles. Se tiver acesso a mais de um workspace, na tela inicial do app, ele pode selecionar qual Workspace acessar.

Para entender o fluxo completo de convite e login (com token), consulte o artigo: Primeiro acesso na plataforma.

 

Acessar a lista de usuários

A lista de usuários ajuda você a confirmar quem já tem acesso ao workspace e localizar uma pessoa para editar permissões. Para acessar, siga estas etapas:

  1. No menu lateral, role até a parte inferior.
  2. Clique em Members.

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Você pode usar a barra de busca para localizar usuários por e-mail.

 

Convidar novos usuários

Para convidar novos usuários para o workspace, siga estas etapas:

  1. Acesse a página Members.
  2. Clique em Invite.
  3. Em Invite New Members, digite o e-mail da pessoa que você quer convidar.
    • Separe os e-mails por vírgula (,) para adicionar mais de um de uma única vez.
  4. Clique em Send invitations para confirmar.

Role padrão: novos usuários convidados entram como Viewer. Se você precisar atribuir uma permissão maior, edite o acesso do usuário. Confira aqui.

gif.adicionando usuario

 

Editar acesso e dados de usuários

Para editar o acessos e os dados de usuários, siga estas etapas:

  1. Acesse a página Members.
  2. Selecione o usuário que você quer editar.
  3. Isso vai abrir o perfil (User Profile). Clique no menu “” e, depois, em Edit.
  4. Em Edit, atualize os campos Name, Last Name, Job Title e Workspace Role, conforme necessário.
  5. Para salvar, clique em Confirm.

 O campo Workspace Role define o nível de acesso do usuário dentro do workspace. Confira aqui a diferença entre cada permissão. 

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Entender os níveis de acesso

Os níveis de acesso definem quais ações cada usuário pode realizar dentro de um workspace.

A plataforma oferece 4 níveis de permissão para usuários do Workspace: Viewer, Editor, Admin e Analyst.

Viewer

Nível básico de permissão, voltado apenas para leitura. Permite:

  • Acessar Reports publicados.
  •  Executar ações no Budget Planner: criar, renomear, duplicar e apagar simulações (não inclui gerenciamento de Media Mix e Budget Constraints). 
  • Atualizar os próprios dados pessoais no perfil.

Editor

Nível intermediário de permissão, voltado para criação e colaboração em reports. Permite:

  • Todas as ações do Viewer.
  • Criar, editar, duplicar, renomear, publicar e deletar os próprios reports.
  •  Gerenciar Media Mix e Budget Constraints do Budget Planner. 
  • Duplicar qualquer report publicado.

Admin

Nível avançado de permissão, equivalente ao papel de proprietário do workspace. Permite:

  • Todas as ações do Editor.
  • Convidar novos usuários ao workspace.
  • Editar e remover outros usuários do workspace.
  • Editar nível de acesso de outros perfis.

Analyst

Nível especializado de permissão, voltado para integrações e qualidade de dados. Permite:

  • Todas as ações do Admin.
  • Criar e gerenciar Dimensions e Metrics.
  • Acessar, criar e gerenciar Data Sources (conexões e tabelas de dados).
  • Gerenciar Rules (regras de harmonização).
  • Editar, deletar, publicar e renomear qualquer report (incluindo privados de outros Analysts).
  • Usar a propriedade Uncover Filter (disponível apenas para Analyst) para entender o slug dentro das variáveis de modelagem.

Tabela resumo de permissões 

Categoria Admin Analyst Editor Viewer
Reports: visualizar  ✓ 
Reports: criar, editar, renomear, deletar e publicar os próprios  ✗ 
Reports: gerenciar reports privados de outros ✗  ✗  ✗ 
Dados: gerenciar Data Sources, Dimensões e Métricas ✗  ✗  ✗ 
Usuários: convidar, editar e remover usuários ✗  ✗ 
Perfil próprio
 Budget Planner: executar simulações 
 Budget Planner: gerenciar Media Mix e Budget Constraints 

 

 Ainda com dúvidas? Nossa equipe está pronta para ajudar! Fale conosco pelo suporte ou envie um e-mail para support@uncover.co